المرجعية النظامية
تعمل الجمعية وفق اللائحة المنظمة للجمعيات العلمية في الجامعات السعودية، الصادرة بقرار مجلس شؤون الجامعات رقم (1443/7/7) في اجتماعه السابع المعقود بتاريخ 1443/9/17هـ، وترتبط في أنشطتها برئيس جامعة الملك سعود أو من يفوضه، وتشرف عليها إدارة الجمعيات العلمية بالجامعة.
الهيكل الحوكمي
تنتخب الجمعية العمومية مجلس الإدارة، ويشكّل المجلس اللجان لتنفيذ مهام الجمعية.
الجمعية العمومية
- التكوين: من الأعضاء العاملين، بما لا يقل عن 30 عضواً.
- الاجتماعات: اجتماع عادي مرة كل عام بدعوة من رئيس المجلس؛ يصح بحضور أغلبية الأعضاء (حضورياً أو عن بُعد)، وإلا يُعقد اجتماع ثانٍ بعد 10 أيام عمل ويصح بحضور 25% على الأقل. ويجوز عقد اجتماع غير عادي عند الحاجة.
- القرارات: بأغلبية أصوات الحاضرين، ويرجّح صوت رئيس الاجتماع عند التساوي.
- أبرز الاختصاصات: إقرار القواعد الداخلية، والخطط الاستراتيجية والسنوية، والميزانية والحساب الختامي، واعتماد التقرير السنوي، واختيار أعضاء مجلس الإدارة، وتعيين مراجع الحسابات الخارجي، وترشيح الرئيس الفخري.
مجلس الإدارة
- التكوين: من 5 إلى 9 من الأعضاء العاملين، تنتخبهم الجمعية العمومية بالاقتراع السري، اثنان منهم على الأقل من منسوبي جامعة الملك سعود.
- المدة: ثلاث سنوات قابلة للتجديد مرة واحدة. الدورة الحالية: 10/05/2026 – 10/05/2029.
- المناصب: يختار المجلس من أعضائه رئيساً (من منسوبي الجامعة)، ونائباً للرئيس، وأميناً للمجلس، وأميناً للمال. ويمثّل الرئيس الجمعية أمام الجهات الرسمية وغير الرسمية داخل المملكة وخارجها.
- الاجتماعات: اجتماع عادي كل ثلاثة أشهر.
- أبرز الاختصاصات: إعداد الخطط والميزانية، وتحديد الاشتراكات السنوية، واعتماد أنشطة الجمعية، وتشكيل اللجان والمجموعات المتخصصة، وإعداد التقرير السنوي.
الرئيس الفخري
ترشّحه الجمعية العمومية باقتراح من المجلس من الشخصيات المعروفة في مجال التخصص، لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد، بقرار من مجلس الجامعة.
الشفافية المالية
السنة المالية للجمعية هي السنة المالية للجامعة، ولها حساب مستقل ونظام محاسبي معتمد، وتُراجَع حساباتها سنوياً من مراجع حسابات خارجي.
وثائق للتحميل
- اللائحة المنظمة للجمعيات العلمية في الجامعات السعودية (PDF)
إحصائيات العضوية (رسمية)
بيانات التقييم السنوي 2026:
| البيان | العدد |
| إجمالي أعضاء الجمعية (رجال ونساء) | 1470 |
| أعضاء منتهية عضويتهم (لم يتم التجديد) | 828 |
| الأعضاء الفاعلون (عضوية مستمرة) | 642 |
| — منهم: أعضاء عاملون | 315 |
| — منهم: أعضاء منتسبون | 171 |
| — منهم: أعضاء طلاب | 156 |